Je organiseert een congres, symposium of webinar en zoekt een dagvoorzitter of spreker. Dan wil je natuurlijk weten: wat kost een dagvoorzitter eigenlijk? En wat betaal je voor een goede spreker? Het eerlijke antwoord: dat hangt heel erg af van het evenement en van hoeveel ervaring iemand heeft. In deze blog leggen we uit waar de prijs van afhangt, zodat je weet waar je op let.
Wat kost een dagvoorzitter?
Er bestaat geen vaste prijs voor een dagvoorzitter. De tarieven lopen sterk uiteen. Een beginnende dagvoorzitter vraagt een heel ander bedrag dan iemand met jarenlange ervaring, een groot netwerk of een bekende naam. En een middag webinar is iets anders dan een tweedaags internationaal congres.
Ter indicatie: een dagvoorzitterschap door Suzan Tuinier begint vanaf ongeveer € 1.500 exclusief btw. Na een kennismaking krijg je een voorstel op maat, met een vast bedrag. Zo weet je vooraf waar je aan toe bent.
Waar hangt de prijs van een dagvoorzitter of spreker van af?
Deze factoren bepalen voor een groot deel wat je betaalt:
- Ervaring en bekendheid. Hoe meer ervaring en naamsbekendheid, hoe hoger het tarief meestal is.
- Het soort evenement. Een interne kennissessie, een klantendag of een groot congres met honderden deelnemers vragen elk iets anders.
- De duur. Een korte sessie, een dagdeel of een volledige dag.
- De voorbereiding. Moet de dagvoorzitter zich verdiepen in het thema, voorgesprekken voeren met sprekers en panelleden en meedenken over het programma? Dat kost tijd, en die zit in de prijs.
- Maatwerk. Een bestaande lezing is anders dan een verhaal dat helemaal op jouw publiek is afgestemd.
- Taal en locatie. Een Engelstalig programma, reistijd of een hybride opzet kunnen meetellen.
Wat kost een spreker inhuren?
Bij sprekers zie je dezelfde spreiding. Ook hier hangt de prijs sterk af van het evenement en van de ervaring van de spreker. Een expert die zijn vakgebied deelt op een symposium vraagt vaak een ander tarief dan een bekende spreker die via een sprekersbureau geboekt wordt. Vraag altijd wat er bij de prijs inbegrepen is, zoals voorbereiding, een voorgesprek en reiskosten.
Een inhoudelijke dagvoorzitter: waarom dat loont
Vooral bij onderwerpen als voeding, gezonde voeding, supplementen, zelfzorg en zorg loont het om een dagvoorzitter te kiezen die de inhoud begrijpt. Wetenschap, praktijk, beleid en commerciële belangen lopen hier door elkaar. Een inhoudelijk dagvoorzitter herkent nuances, vraagt op het juiste moment door en legt verbanden tussen de sprekers. Dan wordt je bijeenkomst meer dan een rij losse presentaties.
Lees meer over wat een dagvoorzitter voor voeding, gezondheid en zorg doet.
Tips om de juiste dagvoorzitter of spreker te vinden
- Begin bij je doel. Wat moet je publiek na afloop weten, voelen of doen?
- Kijk naar ervaring met jouw publiek. Zorgprofessionals vragen een andere aanpak dan marketeers of een breed publiek.
- Plan een kennismaking. In een kort gesprek merk je snel of het klikt.
- Vraag naar een voorstel op maat. Dan vergelijk je appels met appels.
- Begin op tijd. Goede dagvoorzitters en sprekers zijn vaak maanden van tevoren geboekt.
Op zoek naar een dagvoorzitter of spreker over voeding en gezondheid?
Suzan Tuinier is voedingskundige en specialist in gezondheidscommunicatie, met ruim twintig jaar ervaring. Ze heeft veel kennis van voeding en gezonde voeding, maar ook van supplementen, zelfzorg en de regels voor gezondheidsclaims. Ze is te boeken als dagvoorzitter en moderator en als spreker over voeding en gezondheid. Zoek je een andere spreker of expert? Via ons brede netwerk helpen we je ook daarmee verder. Neem contact op voor een vrijblijvende kennismaking.
