Versie: september 2026
Nutrimedia B.V. is een communicatiebureau gespecialiseerd in voeding en gezondheid. Bij de uitvoering van onze werkzaamheden verwerken wij persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verwerken, waarom we dat doen, hoelang we ze bewaren en welke rechten je hebt.
Wie is verantwoordelijk voor je persoonsgegevens?
Nutrimedia B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens
Nutrimedia B.V.
Leendert Meeszstraat 16
2015 JS Haarlem
KvK-nummer: 84389389
E-mail: info@nutrimedia.nl
Telefoon: 06-55174571
Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de manier waarop wij met persoonsgegevens omgaan? Neem dan contact op met Suzan Tuinier via bovenstaande contactgegevens.
Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Afhankelijk van de manier waarop je contact met ons hebt, kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:
- naam en contactgegevens, zoals je e-mailadres, telefoonnummer en adres;
- bedrijfsnaam, functie en zakelijke contactgegevens;
- gegevens die je invult in een contactformulier of aan ons doorgeeft per e-mail of telefoon;
- informatie die nodig is om een offerte op te stellen of een opdracht uit te voeren;
- afspraken, correspondentie en andere informatie over onze samenwerking;
- factuur- en betaalgegevens;
- gegevens over je inschrijving voor onze nieuwsbrief;
- technische gegevens over je bezoek aan onze website, zoals je IP-adres, browsertype, apparaatgegevens en cookievoorkeuren;
- andere persoonsgegevens die je zelf aan ons verstrekt.
Wij vragen je om geen medische gegevens of andere bijzondere persoonsgegevens aan ons te sturen, tenzij dit vooraf is afgesproken en noodzakelijk is voor een specifieke opdracht.
Waarom verwerken wij persoonsgegevens?
Wij kunnen persoonsgegevens voor de volgende doeleinden verwerken:
- om vragen en contactverzoeken te beantwoorden;
- om kennis te maken met potentiële klanten en samenwerkingspartners;
- om offertes op te stellen en opdrachten voor te bereiden;
- om overeenkomsten uit te voeren;
- om projecten, trainingen en evenementen te organiseren;
- om contact te onderhouden met klanten, leveranciers, deskundigen en andere relaties;
- om onze administratie en facturatie uit te voeren;
- om te voldoen aan wettelijke en fiscale verplichtingen;
- om onze nieuwsbrief en andere aangevraagde informatie te versturen;
- om onze website goed en veilig te laten functioneren;
- om, met toestemming, het gebruik van onze website te analyseren en onze communicatie te verbeteren;
- om onze zakelijke belangen te beschermen, bijvoorbeeld bij een geschil of een openstaande betaling.
Op welke rechtsgronden baseren wij de verwerking?
Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige rechtsgrond bestaat. Afhankelijk van de situatie is dat:
- Uitvoering van een overeenkomst: wanneer de verwerking nodig is om een overeenkomst met jou uit te voeren of om op jouw verzoek stappen te zetten voordat een overeenkomst wordt gesloten.
- Wettelijke verplichting: bijvoorbeeld voor onze financiële administratie en fiscale bewaarplicht.
- Toestemming: bijvoorbeeld wanneer je je inschrijft voor onze nieuwsbrief of toestemming geeft voor het plaatsen van bepaalde cookies. Je kunt je toestemming altijd weer intrekken.
- Gerechtvaardigd belang: bijvoorbeeld voor regulier relatiebeheer, het beantwoorden van zakelijke vragen, het verbeteren en beveiligen van onze dienstverlening en het beschermen van onze zakelijke belangen. Daarbij wegen wij ons belang af tegen jouw privacybelang.
Nieuwsbrief en andere communicatie
Wanneer je je inschrijft voor onze nieuwsbrief, gebruiken wij je e-mailadres om de nieuwsbrief te versturen. Je kunt je op ieder moment afmelden via de afmeldlink onderaan iedere nieuwsbrief of door een e-mail te sturen naar info@nutrimedia.nl.
Na je afmelding gebruiken we je e-mailadres niet meer voor het versturen van de nieuwsbrief. We kunnen een minimale registratie van je afmelding bewaren om te voorkomen dat je opnieuw ongewenste berichten ontvangt.
Delen van persoonsgegevens met anderen
Wij verkopen je persoonsgegevens niet.
Wij kunnen persoonsgegevens delen met organisaties die ons ondersteunen bij onze bedrijfsvoering, bijvoorbeeld:
- leveranciers van websitehosting en technisch beheer;
- leveranciers van e-mail- en kantoorsoftware;
- leveranciers van nieuwsbriefsoftware;
- leveranciers van boekhoud- en administratiesoftware;
- betalings- en financiële dienstverleners;
- adviseurs, zoals een boekhouder of juridisch adviseur;
- samenwerkingspartners die betrokken zijn bij de uitvoering van een opdracht.
Deze partijen ontvangen alleen de persoonsgegevens die zij nodig hebben om hun werkzaamheden uit te voeren. Wanneer een partij persoonsgegevens in onze opdracht verwerkt, sluiten wij waar nodig een verwerkersovereenkomst.
Wij kunnen persoonsgegevens daarnaast verstrekken wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn of wanneer dit noodzakelijk is voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van een juridisch recht.
Verwerking buiten de Europese Economische Ruimte
Sommige leveranciers kunnen persoonsgegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte. Wanneer dat gebeurt, zorgen wij ervoor dat passende maatregelen zijn getroffen om persoonsgegevens te beschermen. Dit kan bijvoorbeeld gebeuren op basis van een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of door gebruik te maken van goedgekeurde standaardcontractbepalingen.
Hoelang bewaren wij persoonsgegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn ze langer te bewaren.
We hanteren in beginsel de volgende bewaartermijnen:
- gegevens over offertes, opdrachten en klantrelaties bewaren we zolang dat nodig is voor de uitvoering en afhandeling van de samenwerking;
- gegevens die onderdeel zijn van onze financiële administratie bewaren we in beginsel zeven jaar, overeenkomstig de fiscale bewaarplicht;
- gegevens over algemene contactverzoeken bewaren we niet langer dan nodig is om het verzoek te beantwoorden en eventueel op te volgen;
- gegevens voor de nieuwsbrief bewaren we totdat je je afmeldt;
- gegevens over cookievoorkeuren en websitegebruik bewaren we gedurende de termijnen die in de cookie-instellingen op onze website worden vermeld;
- gegevens die nodig zijn voor een juridisch geschil of een mogelijke aansprakelijkstelling kunnen langer worden bewaard, zolang dat voor dat doel noodzakelijk is.
Beveiliging van persoonsgegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik en andere onrechtmatige verwerking. Zo beperken we de toegang tot persoonsgegevens tot personen die deze gegevens voor hun werkzaamheden nodig hebben en maken we gebruik van passende beveiliging van onze systemen en accounts.
Jouw privacyrechten
Je hebt, afhankelijk van de situatie, het recht om:
- te weten welke persoonsgegevens wij van je verwerken;
- je persoonsgegevens in te zien;
- onjuiste of onvolledige gegevens te laten aanpassen;
- je persoonsgegevens te laten verwijderen;
- de verwerking van je persoonsgegevens te laten beperken;
- bezwaar te maken tegen een verwerking;
- je persoonsgegevens in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te ontvangen of te laten overdragen;
- eerder gegeven toestemming in te trekken.
Een verzoek kun je sturen naar info@nutrimedia.nl. Om misbruik te voorkomen, kunnen wij je vragen om aanvullende informatie waarmee we je identiteit kunnen controleren. Verstrek daarbij niet meer gegevens dan nodig is.
We reageren in beginsel binnen één maand op je verzoek. In sommige gevallen mogen of moeten wij bepaalde persoonsgegevens blijven bewaren, bijvoorbeeld vanwege een wettelijke bewaarplicht.
Ben je niet tevreden over de manier waarop wij met je persoonsgegevens omgaan? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Geautomatiseerde besluitvorming
Nutrimedia neemt geen besluiten die voor personen belangrijke gevolgen hebben en die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens.
Cookies
Nutrimedia gebruikt cookies en vergelijkbare technieken om de website goed te laten werken en, wanneer je daarvoor toestemming geeft, om het gebruik van de website te analyseren en onze communicatie te verbeteren.
Functionele cookies
Functionele en technisch noodzakelijke cookies zorgen ervoor dat de website goed en veilig werkt. Voor deze cookies is niet altijd toestemming nodig.
Voorkeurs-, statistische en marketingcookies
Andere cookies, zoals voorkeurs-, statistische of marketingcookies, plaatsen we alleen wanneer daarvoor toestemming nodig is en je deze toestemming via de cookiebanner hebt gegeven.
In de cookie-instellingen op de website kun je zien:
- welke cookies worden gebruikt;
- wie de cookie plaatst;
- waarvoor de cookie wordt gebruikt;
- hoelang de cookie wordt bewaard.
Je kunt je voorkeuren op ieder moment aanpassen of je toestemming intrekken via ‘Beheer cookie toestemming’ onderaan de website. Het intrekken van je toestemming heeft geen gevolgen voor de rechtmatigheid van de verwerking vóór het moment van intrekking.
Je kunt cookies ook verwijderen of blokkeren via de instellingen van je internetbrowser. Hierdoor werken bepaalde onderdelen van de website mogelijk minder goed.
Links en diensten van andere websites
Op onze website kunnen links of onderdelen van andere websites en diensten staan. Wanneer je daarop klikt of deze diensten gebruikt, kunnen deze partijen persoonsgegevens verwerken. Op die verwerking is het privacybeleid van de betreffende partij van toepassing.
Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, website of wetgeving verandert. De meest recente versie staat altijd op onze website. Bovenaan deze verklaring staat wanneer deze voor het laatst is bijgewerkt.